miércoles, 1 de septiembre de 2010

EL CHEQUE

CHEQUE DE VIAJERO



CHEQUE CRUZADO



CHEQUE DE GERENCIA



CHEQUE POSDATADO



CHEQUE FISCAL



CHEQUE DE CAJA




EL CHEQUE


Es un documento considerado titulo de valor por que sirve de soporte a los pagos en efectivo por las compras y también para respaldar las deudas, también considerado un documento negociable, mediante el cual el titular de una cuenta corriente ordena al banco que le pague determinada cantidad de dinero a una persona natural o juridica,previa presentacion,firma y entrega del cheque al mismo banco y sus datos son:
-Nombre del banco girado
-Serie y numero del cheque
-Ciudad y fecha de expedicion
-Nombre del beneficiario
-Valor en numeros y fechas
-Firma del girador
-Girado
-Beneficiario

CLASES DE CHEQUES

-Cheque cruzado
-Cheque especialmente cruzado
-Cheque de gerencia
-Cheque certificado
-Cheque de viajero
-Cheque posdatado
-Cheque fiscal
-Cheque para bono en cuenta

KARDEX



Es un sistema de control de inventarios no necesariamente definidos sino que debe ser adoptado por una empresa brindando una amplia gama de soluciones de almacenamiento,clasificacion y puesta a disposicion que se realizan de manera aumatizada.

FACTURA



Una factura es un documento que respalda la realizacion de una operacion economica y por lo general se trata de una compraventa.

REMISION



Es un documento que normalmente se adjunta a un material que se va a entregar.Usualmente tiene aspecto de factura,y en el se describe la relacion de los materiales o servicion que se van a entregar o efectuar.Sirve como un comprovante de la resepcion de dicho materiales y servicios

PAGARE



Es un titulo valor por el cual una persona quien se denomina suscriptor se compromete a pagar cierta suma de dinero,en una fecha determinada a otra persona,que se llama beneficiario.Este instrumento es utilizado por las empresas de financiamiento comercial para su diligenciamiento se utilizan formatos preimpresos en papel de seguridad.
Contiene:
1.Numero concecutivo
2.El valor de la obligacion en numeros y letras
3.Fecha de vencimiento
4.Nombre de identificacion de subscriptor
5.Nombre del benefisiario
6.Interes pactado
7.Estipulaciones:Condiciones pactada para garantizar el pago
8.Firmas del codeudor y deudor

LETRA DE CAMBIO



Es un documento negociable llamado tambien titular mayor,mediante el cual una persona ordena a otra que pague a una tercera persona cierta cantidad de dinero en un lugar, y un tiempo determinado.Es un documento negociable que respalda el compromiso del deudor de pagar el dinero.
Consta de:
1.Numero consecutivo

2.Fecha

3.Valor Numeros

4.Nombre del girado o aceptante:Persona que debera efectuar el pago

5.Lugar donde se hara efectivo el pago

6.Fecha de vencimiento:Dia que se efectuara el pago

7.Nombre del veneficiario:Persona o entidad a la rden de quien se hara el pago

8.Valor en letras

9.Interes pactado mensualmente

10.Firma del girador o librador:Persona que autoriza el pago

11.Aceptada:Firma del girado

LIBRANZA

Es un documento comercial utilizado por cooperativas o empresas en las cuales labora el beneficiario de un préstamo o crédito mediante la libranza el deudor autoriza a su patrón a la deducción cuotas periódicas de su salario, con horario o participación, al que tiene que tiene derecho para la cancelación de su obligación crediticia.
contiene basicamente:

1.membrete:Logotipo,razon social,NIT o RUT,direccion,email,fax Etc....

2.Nombre del documento:Libranza

3.Número:consecutivo

4.Nombre del socio beneficiario del credito

5.Dependencia y cargo

6.Dirección y telefono del beneficiario

7.Autorizacion al pagador para que deduzca las cuotas indicadas

8.Autorizacion adisional es caso de retiro

9.Firmas del socio y codeudor con el numero del respectivo documento de identidad

RECIBO DE CAJA



Los recibos de caja son comprobantes sobre acerca de donde se esta utilizando el efectivo y a que persona se le entrego,la cual tiene que comprobar con documentacion
(Factura)

PEDIDO



Accion y efecto de pedir.Encargo hecho a un fabricante o vendedor de generos de su trafico

COTIZACION



Es determinar el costo bajo el cual un proveedor se compromete a dar un servicio o producto.La cotizacion indica el costo para un volumen determinado de trabajo realizado bajo las condiciones que especifican el contratante.